Die Bewertung prüft, ob Ihre Dokumente im Alltag gelten und von Ihnen verantwortet werden. Prüfen Sie vor dem Hochladen:
- Fertig und freigegeben: Das Dokument ist kein Entwurf, kein Muster und keine Vorlage und trägt keinen entsprechenden Vermerk.
- Keine Platzhalter: Keine Angaben in eckigen Klammern wie Name, Datum, Firma oder Adresse; keine austauschbaren Namen wie „Firma XY“ oder „Max Mustermann“.
- Unterschrieben oder freigegeben: Wo eine Unterschrift oder ein Genehmigungsvermerk üblich ist (z. B. Richtlinien, Folgenabschätzungen, Verträge), ist er vorhanden.
- Konkret: Verantwortliche Personen oder Rollen, betroffene Systeme und Abläufe sind benannt.
- Vollständig: Keine leeren Felder und keine Überschriften ohne Inhalt.
- Auf Ihr Unternehmen bezogen: Der Text beschreibt Ihre tatsächlichen Abläufe, nicht ein allgemeines Beispiel.
Trifft eines oder mehrere dieser Merkmale nicht zu, bewertet ANITA das Dokument mit 0. Das ist keine Aussage über Ihre tatsächliche Praxis, sondern darüber, ob das Dokument sie nachweist.
Datenschutz beim Hochladen
Wir raten davon ab, besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) hochzuladen. Laden Sie nur Personendaten hoch, die für die Bewertung nötig sind. Sie sind für den Inhalt Ihrer Dokumente verantwortlich; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Die Originaldateien werden nicht gespeichert, die Ergebnisse nach der eingestellten Frist (Standard 180 Tage) gelöscht.